Allgemeine Geschäftsbedingungen – Brain Academy

Zur besseren Lesbarkeit wird in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

1) Allgemeines

1.1. Vertragspartner ist die Person, die den Vertrag mit der Brain Academy abschließt und für die Zahlung der vereinbarten Entgelte verantwortlich ist. Angemeldete Person ist diejenige, die die Leistungen des Nachhilfeinstituts auf Grundlage des Vertrages in Anspruch nimmt.

1.2. Das Nachhilfeinstitut bietet Nachhilfeunterricht für Lernende aller Klassen- und Schulformen an. Dieser wird als Kooperations-, Gruppen-, Tandem- oder Einzelunterricht in den Räumen des Nachhilfeinstituts und/oder online durchgeführt.

1.3. Ausschließlich die zur Nachhilfe angemeldete Person darf die vertraglich vereinbarten Leistungen in Anspruch nehmen. Eine Nutzung durch Dritte ist ausgeschlossen.

1.4. Das Nachhilfeinstitut ist berechtigt, seine vertraglichen Verpflichtungen durch freie Mitarbeitende oder sachverständige Dritte erbringen zu lassen.

1.5. Beim Kooperationsunterricht (bis zu vier Teilnehmende) stellt die Lehrkraft die Gruppen nach eigenem Ermessen zusammen. Beim Gruppenunterricht (bis zu drei Teilnehmende) wird darauf geachtet, dass das Fach homogen bleibt. Beim Tandemunterricht (zwei Teilnehmende) und im Einzelunterricht wird die Gruppenzusammensetzung so weit wie möglich nach Fach und Klassenstufe abgestimmt.

1.6. Ergänzende Leistungen sind insbesondere:

• Hausaufgabenhilfe über WhatsApp: Aufgaben werden auf Wunsch kontrolliert und mit kurzem Feedback zurückgesendet.
• Lernendenoptimierte Aufgaben: individuell zugeschnittene Arbeitsblätter entsprechend Klassenstufe und Leistungsniveau.
• Individuell angefertigte Klausuren & Korrekturen: Simulationen von Prüfungen oder Klassenarbeiten mit anschließender Korrektur und Besprechung.

1.7. Eine Unterrichtseinheit umfasst 45 Minuten. Änderungen sind in Absprache möglich.

1.8. Zeiten und Konditionen für ABI-, ZAP- oder ähnliche Crash-Kurse werden mit dem Vertragspartner abgesprochen. Diese finden in der Regel in den Osterferien oder zwei Wochen vor der Prüfung statt. Wenn möglich, beginnen sie früher und werden auch samstags angeboten. Preise und Umfänge variieren nach Bedarf.

1.9. Kann Präsenzunterricht aus privaten, gesetzlichen oder behördlichen Gründen oder aus nicht vom Nachhilfeinstitut zu vertretenden Umständen (z. B. Krankheit einer Lehrkraft) nicht stattfinden, kann der Unterricht online durchgeführt werden. Die Bereitstellung von Tablet/Laptop und stabiler Internetverbindung obliegt dem Vertragspartner. Das Nachhilfeinstitut kann in Ausnahmefällen Leihgeräte zur Verfügung stellen. Unterricht findet in der Regel über Zoom statt.

2) Probeunterricht und Vertragsbeginn

2.1. Jede neue angemeldete Person erhält vor Vertragsabschluss eine kostenfreie und unverbindliche Probestunde (ca. 30 Minuten).

2.2. Kommt nach der Probestunde ein Vertrag zustande, werden alle folgenden Unterrichtsstunden gemäß Vertrag berechnet.

2.3. Entscheidet sich der Vertragspartner gegen einen Vertragsabschluss, werden alle bis dahin erbrachten Unterrichtsstunden (außer der Probestunde) mit 49 € pro 45 Minuten berechnet.

3) Unterrichtszeiten und Ferien

3.1. Jede angemeldete Person erhält einen festen wöchentlichen Termin. Dieser ist verbindlich. Anpassungen sind nur aus wichtigen Gründen (z. B. Änderung des Stundenplans) möglich und treten frühestens sieben Tage nach Absprache in Kraft.

3.2. Einzelunterricht und Hausaufgabenhilfe finden montags bis freitags zwischen 13:15 und 20:00 Uhr statt. Kooperations- und Gruppenunterricht in der Regel samstags zwischen 09:00 und 14:00 Uhr. Weitere Zeiten sind nach Absprache möglich.

3.3. Während der unterrichtsfreien Ferien- und Feiertage bleibt der Monatsbeitrag unverändert, da er auf den Gesamtjahrespreis kalkuliert ist.

3.4. Ferienregelung: In den Sommerferien kann ein Crash-Kurs mit bis zu 20 Einheiten angeboten werden. Unterrichtsfrei sind gesetzliche Feiertage sowie Karneval (Altweiber-Donnerstag bis Aschermittwoch), Ostern (Gründonnerstag bis Ostermontag) und Weihnachten (16.12. bis 10.01.). Abweichungen sind bei beidseitigem Einverständnis möglich.

4) Versäumte Stunden

4.1. Absagen müssen wie folgt erfolgen:

• Klassenfahrten, Praktikum o. ä.: spätestens 2 Wochen vorher per E-Mail
• Sonstige schulische Veranstaltungen: spätestens 1 Woche vorher per E-Mail
• Krankheit: am Unterrichtstag bis 12:00 Uhr per E-Mail

Notfälle sind ausgenommen.

4.2. Nachholstunden sind nach Möglichkeit möglich, verfallen aber 6 Monate nach dem ursprünglichen Termin. Sie können auch in Gruppen- oder Ferienkursen nachgeholt werden.

4.3. Bei Einzel- oder Tandemunterricht ist pro Halbjahr ein unentschuldigtes Fehlen zulässig; die Einheit wird nach Möglichkeit innerhalb von 30 Tagen nachgeholt.

4.4. Erscheint die angemeldete Person mehr als 10 Minuten verspätet und ohne Mitteilung, verfällt die Stunde ohne Anspruch auf Ersatz.

4.5. Erscheint bei einem Kooperations-, Gruppen- oder Tandemunterricht nur eine angemeldete Person, wird die Stunde als Einzelunterricht durchgeführt.

4.6. Grob störendes Verhalten kann zum Ausschluss aus dem Unterricht führen; der Beitrag wird in diesem Fall nicht erstattet.

4.7. Fällt der Unterricht aus Gründen aus, die das Nachhilfeinstitut zu vertreten hat, wird er nachgeholt oder als Gutschein gutgeschrieben.

5) Bezahlung

5.1. Beiträge sind je nach Vereinbarung zum 1. oder 15. eines Monats im Voraus fällig. Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift oder Überweisung. Bei Lastschrift kann eine Bearbeitungsgebühr von 1 € pro Monat anfallen.

5.2. Die Starterpauschale (außer bei 12 Monaten Laufzeit) beträgt bis zu 65 € und wird mit der ersten Zahlung erhoben.

5.3. Rücklastschriften aus nicht vom Nachhilfeinstitut zu vertretenden Gründen gehen zu Lasten des Vertragspartners; zusätzlich fällt eine Bearbeitungsgebühr an.

5.4. Gerät der Vertragspartner mit zwei Monatsbeiträgen in Verzug, kann der Vertrag außerordentlich gekündigt und ein pauschaler Schadensersatz berechnet werden.

5.5. Die Preise sind umsatzsteuerfrei; bei gesetzlicher Änderung wird die Umsatzsteuer zusätzlich berechnet.

5.6. Es gelten die im Vertrag vereinbarten und die aktuellen Preislisten. Änderungen bedürfen der Schriftform.

6) Kündigung

6.1. Verträge enden automatisch mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit (1, 3, 6 oder 12 Monate) und müssen nicht gekündigt werden.

6.2. Eine vorzeitige Beendigung ist nur aus Kulanz möglich. Wird ein Ersatzkunde gefunden, kann auf Schadensersatz verzichtet werden.

7) Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsabschluss werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die ungültige Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. Gleiches gilt bei Vertragslücken.